個人情報について

株式会社ヴェガは、当社がサービスの提供の際に取得したお客様の情報については、個人情報の保護に関する法律及び個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン(経済産業省)に基づき厳重に管理します。

■ 個人情報の保護に関する法律(平成十五年五月三十日法律第五十七号)

■ 個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン(平成 21年10月9日改正)

株式会社ヴェガの個人情報に関するポリシー

個人情報の定義

株式会社ヴェガ(以下当社といいます)の保持する個人情報は以下のとおりです。

1.個人のお客様、もしくは担当者様の氏名、年齢、住所、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの

2.サービスの提供において知り得た第三者の氏名、年齢、住所、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの

3.従業員、契約会社に所属する個人など、当社の運営上関与した個人の氏名、年齢、住所、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの

なお、企業の情報については公開情報ですが、担当者直通の連絡先・担当者のメールアドレス等は個人情報として取扱います。ただし、企業に所属している代表者および役員についてはこの限りではありません。

個人情報の管理

当社が知り得た個人情報については、データベースとして整理し、安全かつ常に最新の情報にするよう努めます。この整理の過程で、最新の状態が維持できないと当社が判断した個人情報については削除する場合があります。

また、当社が知り得た個人情報は、当社に所属する従業員のみ閲覧が可能で、社外に持ち出すときは代表者の承認を必要とします。

個人情報の収集

特に不特定多数から個人情報を取得する場合においては、必ず利用目的を明確にし、同意を得られた場合のみ取得するものとします。また、個人情報の取得後も、利用目的を再度提示するなどの方法で確認に努めます。

個人情報の開示

当社が知り得た個人情報は、政府機関及び公共団体からの文書による要請があった場合のみ、本人の許可なく開示するものとします。

個人・民間企業・民間団体からの要請については、一切受け付けません。政府機関もしくは公共団体の代行である場合は、その証明を文書で確認し、該当する機関に直接問い合わせた後に開示するものとします。

本人からの要請による個人情報の開示

当社が知り得た個人情報に関して、本人から開示・修正・削除の要請があった場合は速やかに従います。

本人を確認する方法は以下のとおりです。

1.オンライン上でID、パスワードを入力する

2.身分証明書のコピーを当社にて確認する

なお、本人が未成年者、禁治産者、準禁治産者、外国人である場合のみ、後見人による要請に従うものとします。その場合は、後見人であることの書面による証明が必要です。

個人情報に関するお問い合わせ

当社の個人情報に関する窓口は次のとおりです。

電話:092-475-5393
FAX:0992-475-5395

郵送:〒812-0004 福岡市博多区榎田2-7-14
株式会社ヴェガ 総務部行
担当者:矢野 秀樹

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